Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативно-правовыми актами РФ, регулирующими вопросы обработки и защиты персональных данных.
Политика действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «Хост Ассист» может получить от субъектов персональных данных.

2. Оператор
Оператором обработки персональных данных является:
Общество с ограниченной ответственностью «Хост Ассист»
Юридический адрес: 117545, г. Москва, ул. Подольских Курсантов, д. 14, корп. 1, кв. 1
ИНН: 9726077232
ОГРН: 1247700413388
Email: sales@hostassist.ru
Регистрационный номер в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных: 77-24-168575

3. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется с целью:
– соблюдения требований законодательства Российской Федерации в сфере гостиничных услуг, включая реализацию п. 21 Постановления Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085;
– заключения и исполнения договоров с клиентами, партнерами, гостями и иными контрагентами;
– исполнения обязательств по договорам, стороной или выгодоприобретателем по которым является субъект ПДн;
– проведения маркетинговых и рекламных мероприятий;
– ведения хозяйственной и договорной деятельности, разрешения споров;
– предоставления функциональности веб-сервиса HostAssist.

4. Категории субъектов персональных данных
– Контрагенты
– Клиенты
– Пользователи веб-сервиса HostAssist (гости отелей)
– Сотрудники отелей-клиентов
– Посетители сайта
– Выгодоприобретатели по договорам

5. Перечень персональных данных
– Фамилия, имя, отчество
– Год, месяц, дата и место рождения
– Пол
– Адрес электронной почты
– Адрес регистрации
– Номер телефона
– Гражданство
– Данные паспорта и других удостоверяющих личность документов
– Данные свидетельства о рождении

6. Правовые основания обработки
Обработка персональных данных осуществляется на основании:
– ст. 6, ст. 15 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– п. 21 Постановления Правительства РФ № 1085;
– согласия субъекта ПДн;
– заключения и исполнения договоров;
– иных правовых оснований, предусмотренных законодательством РФ.

7. Операции с персональными данными
Оператор осуществляет следующие действия с ПДн:
– сбор, систематизация, хранение, удаление.

8. Сроки хранения персональных данных
– ПДн граждан РФ — не менее 1 года
– ПДн иностранных граждан и лиц без гражданства — не менее 1 года (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9)
– Анкеты и иные документы — не менее 1 года (по рекомендациям МВД РФ)

9. Трансграничная передача
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

10. Меры по защите персональных данных
ООО «Хост Ассист»:
– выполняет все требования законодательства о персональных данных;
– использует сертифицированное ПО и технические средства защиты;
– обеспечивает хранение данных исключительно на серверах, расположенных на территории РФ;
– реализует административные, организационные и технические меры защиты информации;
– назначает ответственных за ИБ и ведет внутренний контроль соблюдения требований.

11. Использование файлов cookie и систем аналитики
На сайте используются cookies, в том числе для авторизации пользователей.
Также применяются сторонние аналитические сервисы, включая Яндекс.Метрику, с целью улучшения пользовательского опыта.

12. Отзыв согласия на обработку персональных данных
Субъект ПДн вправе в любой момент отозвать свое согласие, направив соответствующее обращение на электронную почту: sales@hostassist.ru.

13. Заключительные положения
Настоящая Политика действует бессрочно до момента её замены новой редакцией.
Все изменения публикуются в открытом доступе на сайте https://hostassist.ru.

Утверждено Генеральным директором ООО «Хост Ассист»
Паршуковой И.В.
25 декабря 2024 года